Informacja dot. przetwarzania danych osobowych
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Ujeździe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, iż:
- Administratorem Pana/Pani/ucznia danych osobowych jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji siedzibą w Ujeździe przy ul. Rokicińskiej 6, 97-225 Ujazd. Z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób: listownie: 97-225 Ujazd, ul. Rokicińska 6, przez adres mailowy: iod@gosir.ujazd.com.pl lub telefonicznie pod numerem: 44 741 41 04.
Wyznaczono inspektora ochrony danych – Żanetę Bykowską-Winkiel, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod numerem telefonu: 662269556 lub pod adresem e-mail: iod.gosir@ujazd.com.pl.
Pana/Pani/dziecka dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, lit b, lit. c, lit. e RODO oraz innych aktów prawnych, w szczególności statutu GOSiR, przyjętego uchwałą Nr LX/415/18 Rady Gminy Ujazd z dnia 20 lutego 2018 r. w sprawie, w celu realizacji zadań statutowych GOSiR, umów oraz innych prawnych obowiązków, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
Dane osobowe uczestników zajęć (ich opiekunów prawnych – jeśli dotyczy), których organizatorem jest GOSiR, przetwarzane będą w związku z realizacją zadań statutowych. Na wykorzystanie wizerunku osoby korzystającej z oferty zajęciowej GOSiR wymagana jest pisemna zgoda.
Dane osobowe uczestników zawodów (lub innych imprez sportowych), ich opiekunów prawnych oraz trenerów, a także dane pracowników obsługi Imprezy, w tym dane wizerunkowe, imienne listy zawodników, wyniki zawodów, dane osobowe zwycięzców, a także ich wizerunku oraz wizerunek trenerów i pracowników obsługujących imprezę przetwarzane będą w celu realizacji zadań statutowych GOSiR lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym. Dane trenerów i pracowników obsługi w związku z realizacją zajęć lub imprez sportowych mogą być przetwarzane również na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust.1 lit. b) RODO w celach jej realizacji. Dane uczestników zawodów i imprez, w tym zwycięzców i dane trenerów oraz osób z obsługi imprez mogą być przetwarzane również w celach rozliczeń księgowych i płacowych.
Wizerunek osób przebywających na terenie GOSiR podczas imprez i innych wydarzeń publicznych o charakterze sportowym może zostać utrwalony na dowolnych nośnikach (np. telefon komórkowy, aparat fotograficzny, kamera), a następnie rozpowszechniany w prasie, radiu, telewizji, filmach promocyjnych i reklamowych oraz innych materiałach powstałych dla celów dokumentacyjnych (udokumentowania działalności GOSiR), reklamowych, promocyjnych. Wizerunek może być również utrwalony i rozpowszechniony przez osoby trzecie, za których GOSiR nie może ponosić odpowiedzialności. Dane wizerunkowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Udział w wydarzeniu sportowym/imprezie i wejście na jej teren jest równoznaczne z wyrażeniem zgody.
Odbiorcami Pana/Pani/dziecka danych osobowych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
Pana/Pani/ucznia dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów przetwarzania, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń dane będą mogły być przetwarzane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Jeśli wyrazicie Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów np. rozpowszechniania wizerunku lub w wielu innych wypadkach, kiedy o tą zgodę poprosi GOSiR, wówczas będą one przetwarzane do czasu odwołania zgody.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z zapisani art. 15 RODO),
- sprostowania (poprawiania) swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO),
- usunięcia danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO).
W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Poza tym przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe wówczas gdy wynika z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne.
Pana/Pani dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.