Informacja dot. przetwarzania danych osobowych
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w Miejskim Centrum Sportu w Ujeździe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr
119, str. 1 z późn. zm.) informuję, iż:
- Administratorem
Pana/Pani/dziecka danych osobowych jest Miejskie Centrum Sportu w Ujeździe
z siedzibą: 97-225 Ujazd, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd.
Z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres siedziby Administratora, przez adres e-mail: mcs@ujazd.com.pl
lub telefonicznie pod numerem: 44 741 41 04.
Wyznaczono inspektora ochrony danych – Żanetę
Bykowską-Winkiel, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod numerem telefonu:
662269556 lub pod adresem e-mail: iod.msc@ujazd.com.pl.
Pana/Pani/dziecka dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit a, lit b, lit. c, lit. e RODO oraz innych aktów
prawnych, w szczególności statutu GOSiR, przyjętego uchwałą Nr LX/415/18 Rady
Gminy Ujazd z dnia 20 lutego 2018 r. w sprawie, w celu realizacji zadań
statutowych Miejskiego Centrum Sportu w Ujeździe, umów oraz innych prawnych
obowiązków ciążących na Administratorze, a następnie dla wypełnienia
obowiązku archiwizacji dokumentów.
Dane osobowe uczestników zajęć (ich opiekunów prawnych –
jeśli dotyczy), których organizatorem jest Miejskie Centrum Sportu,
przetwarzane będą w związku z realizacją zadań statutowych. Na wykorzystanie
wizerunku osoby korzystającej z oferty zajęciowej Miejskiego Centrum Sportu w
Ujeździe wymagana jest pisemna zgoda.
Dane osobowe uczestników zawodów (lub innych imprez
sportowych), ich opiekunów prawnych oraz trenerów, a także dane pracowników
obsługi Imprezy, w tym dane wizerunkowe, imienne listy zawodników, wyniki
zawodów, dane osobowe zwycięzców,
a także ich wizerunku oraz wizerunek trenerów i pracowników obsługujących
imprezę przetwarzane będą w celu realizacji zadań statutowych Miejskiego
Centrum Sportu w Ujeździe lub w związku z realizacją zadań w interesie
publicznym. Dane trenerów i pracowników obsługi w związku
z realizacją zajęć lub imprez sportowych mogą być
przetwarzane również na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO)
w celach jej realizacji. Dane uczestników zawodów i imprez, w tym
zwycięzców i dane trenerów oraz osób z obsługi imprez mogą być przetwarzane
również w celach rozliczeń księgowych i płacowych.
Wizerunek osób przebywających na terenie Miejskiego Centrum
Sportu w Ujeździe podczas imprez i innych wydarzeń publicznych o charakterze
sportowym może zostać utrwalony na dowolnych nośnikach (np. telefon komórkowy,
aparat fotograficzny, kamera), a następnie rozpowszechniany w prasie,
radiu, telewizji, filmach promocyjnych i reklamowych oraz innych materiałach
powstałych dla celów dokumentacyjnych (udokumentowania działalności Miejskiego
Centrum Sportu w Ujeździe), reklamowych, promocyjnych. Wizerunek może być
również utrwalony i rozpowszechniony przez osoby trzecie obecne na
wydarzeniach sportowych, za działalność których Miejskie Centrum Sportu nie
ponosi odpowiedzialności. Dane wizerunkowe są przetwarzane na podstawie
dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w wydarzeniu
sportowym/imprezie i wejście na jej teren gdzie prowadzony jest monitoring wizyjny
jest równoznaczne z wyrażeniem zgody. Monitoring wizyjny prowadzony jest w
oznakowanych miejscach na terenie Akademii Sportu
w Niewiadowie.
Odbiorcami Pana/Pani/dziecka danych osobowych mogą być
podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na
podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub inne
podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
Pana/Pani/ucznia dane osobowe będą przechowywane przez okres
niezbędny do realizacji powyższych celów przetwarzania, zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń dane będą
mogły być przetwarzane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z
przepisami kodeksu cywilnego. Jeśli wyrazicie Państwo zgodę na przetwarzanie danych
osobowych do celów np. rozpowszechniania wizerunku lub w wielu innych
wypadkach, kiedy o tą zgodę poprosi Miejskie Centrum Sportu w Ujeździe, wówczas
będą one przetwarzane do czasu odwołania zgody.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do
żądania od Administratora:
- dostępu
do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z zapisani art. 15
RODO),
- sprostowania
(poprawiania) swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO),
- usunięcia
danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO),
- ograniczenia
przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
- wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO).
W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na
podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Poza
tym przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe
wówczas gdy wynika z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach jest
dobrowolne. Jednak niepodanie danych w zakresie wskazanym przez Administratora
może uniemożliwić realizację celu przetwarzania np. udział w zajęciach i
wydarzeniach sportowych organizowanych przez Miejskie Centrum Sportu w
Ujeździe.
Pana/Pani dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.owaniu.